Alfresco: ECM per la gestione dei documenti

Informatica Computer

www.alfresco.com/it


Alfresco

Alfresco.com è il sito di Alfresco, Enterprise Content Management che è disponibile in due versione: quella commerciale e quella libera. Si tratta di un piattaforma che serve per la gestione informatica dei documenti. Del resto, con l'avvento e la rivoluzione del digitale, è cambiato anche il modo di gestire i documenti con gli enti e le aziende che, un po' alla volta, stanno comprendendo che è necessario limitare l'uso della carta e utilizzare la tecnologia digitale,  che consente di ottenere risultati migliori a costi contenuti.

Il sito di Alfresco è disponibile in diverse lingue, anche in italiano. Cliccando su Prodotti è possibile conoscere i vari software di Alfresco. Abbiamo, ad esempio, Alfresco One che è la piattaforma ideale per le aziende di gestire qualsiasi tipo di contenuto, documenti d'ufficio, immagini scansionate, fotografie e anche file video molto grandi. Gli utenti possono scegliere in maniera autonoma come accedere ai contenuti, ad esempio via web, via mail ecc. Alfresco One garantisce il pieno controllo degli accessi e di conseguenza anche l'integrità dei documenti e dei contenuti aziendali.

Anche Alfresco si sta sviluppando attraverso il Cloud che permette agli utenti di accedere in maniera sicurissima ai contenuti della propria azienda, indipendentemente dal dispositivo che si utilizza e dal luogo in cui ci si trova. Con Alfresco Cloud è possibile anche gestire l'approvazione dei documenti e i permessi per consentire solo a determinati utenti l'accesso ai file.

Alfresco si è sviluppato anche a livello Mobile. E' possibile scaricare l'applicazione di Alfresco su App Store e Google Play. Un'altra interessante piattaforma è Alfresco Activiti, l'ideale per utenti di business, sviluppatori e amministratori. Viene fornito come software open source e c'è la possibilità di integrarlo con le altre applicaziono di business al fine di coordinare tutti i processi aziendali. Si tratta di una piattaforma altamente scalabile. L'utente ha la possibilità di contattare il servizio vendite di Alfresco Activiti oppure utilizzare il servizio in prova gratuita per 30 giorni. 

 Tutte le versioni di cui vi abbiamo parlato fino ad ora sono, comunque, utilizzabili a pieno regime soltanto a pagamento. Alfresco Community, invece, è un'alternativa gratuita per la gestione dei contenuti aziendali. Sul sito è possibile fare il download e cominciarlo ad utilizzare senza alcun limite di tempo. Chi utilizza la versiona gratuita non può godere dell'assistenza in caso di problemi. 

Cliccando su Prezzi e Sottoscrizioni è possibile saperne di più in merito alle licenze e ai servizi a pagamento di Alfresco. Chi è interessato può richiedere un preventivo gratuito e senza impegni. Alfresco è molto attivo sui social network. E', infatti, possibile seguire Alfresco su Facebook, Twitter, LinkedIn, Youtube, Google Plus, Flickr e SlideShare.

 




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